Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

AIVANCE S.A.S., NIT 902006857-4, domiciliada en AV 3 BBIS NORTE 60 N 33, Cali, Valle del Cauca, correo aivance.info@gmail.com, teléfono +57 316 740 5056.

2. Finalidad del tratamiento

AIVANCE recolecta y trata datos personales de empresas cliente, sus empleados y los consumidores finales que el cliente registre, con el fin exclusivo de prestar el servicio AIVANCE POS: operación de punto de venta, facturación electrónica, reportes fiscales, soporte y programas de fidelización opcionales.

3. Datos recolectados

• Datos de identificación del empresario cliente (NIT, razón social, contacto).
• Datos de empleados (cajeros, meseros) para autenticación y auditoría.
• Datos de consumidores cuando el cliente los registra para factura electrónica o programas de fidelización (siempre con consentimiento previo del titular).

4. Transferencia internacional

Los datos se almacenan en infraestructura de Supabase Inc. en la región sa-east-1 (São Paulo, Brasil) bajo un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) firmado. El consentimiento expreso del titular se obtiene al momento de registrarse en cualquier servicio de AIVANCE.

5. Derechos del titular

Todo titular puede ejercer ante AIVANCE los derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar el consentimiento sobre sus datos. Las solicitudes se atienden en un máximo de 10 días hábiles enviando un correo a aivance.info@gmail.com.

6. Vigencia

Los datos personales se conservan mientras dure la relación contractual y por un máximo de cinco (5) años posteriores a su terminación, conforme al artículo 632 del Estatuto Tributario para documentos fiscales electrónicos.